Informativa sul trattamento dei dati personali nell’amministrazione condominiale

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Condominio, rappresentato dall’amministratore pro tempore Dr. Laura Bandiziol, con sede in Savona, Via Serao 10.

Per ogni richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a: laura.bandiziol@gmail.com oppure laura.bandiziol@pec.net.

2. Categorie di dati trattati

Per la gestione del condominio possono essere trattati, nei limiti di quanto necessario, i seguenti dati:

• dati anagrafici e di contatto di condòmini, comproprietari, usufruttuari, conduttori e altri aventi diritto;
• dati relativi alle unità immobiliari e ai diritti reali o personali di godimento;
• dati contabili, quote millesimali, pagamenti, morosità e ripartizioni di spesa;
• dati contenuti in verbali assembleari, deleghe, comunicazioni e richieste inviate all’amministratore;
• dati necessari per la gestione di fornitori, tecnici, consulenti, assicurazioni e contenziosi;
• eventuali immagini raccolte da impianti di videosorveglianza condominiale, se presenti e debitamente segnalati.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione amministrativa, contabile, fiscale e civilistica del condominio;
• convocazione e svolgimento delle assemblee condominiali;
• tenuta dell’anagrafe condominiale e dei registri previsti dalla normativa;
• ripartizione delle spese, riscossione delle quote e gestione di eventuali morosità;
• stipula e gestione di contratti con fornitori e professionisti;
• adempimento di obblighi di legge, regolamentari o fiscali;
• tutela dei diritti del condominio in sede stragiudiziale o giudiziale;
• sicurezza delle parti comuni, ove siano presenti sistemi di controllo accessi o videosorveglianza.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento è effettuato, a seconda dei casi, sulla base di:

• adempimento di obblighi di legge applicabili al condominio e all’amministratore;
• esecuzione del rapporto di amministrazione e gestione condominiale;
• legittimo interesse del condominio alla corretta gestione delle parti comuni, della contabilità e dei rapporti con i condòmini;
• necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• consenso dell’interessato, solo nei casi in cui sia effettivamente richiesto dalla normativa.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

L’amministratore adotta misure tecniche e organizzative adeguate per evitare accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione indebita o uso non conforme dei dati.

6. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

• condòmini e aventi diritto, nei limiti della normativa condominiale e privacy;
• fornitori, imprese di manutenzione, tecnici, consulenti, legali, commercialisti e assicurazioni;
• istituti bancari e soggetti incaricati della gestione dei pagamenti;
• pubbliche amministrazioni, autorità giudiziarie o altri soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati non sono diffusi indiscriminatamente e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Bacheca condominiale, sito web e comunicazioni

Le comunicazioni esposte in bacheca o pubblicate in eventuali aree digitali condominiali devono contenere solo dati pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità informativa. Informazioni su morosità, situazioni personali, recapiti privati o vicende giudiziarie non devono essere diffuse a soggetti non legittimati.

L’eventuale accesso a documenti condominiali tramite sito web, area riservata o strumenti digitali deve avvenire con modalità idonee a evitare l’accesso da parte di soggetti non autorizzati.

8. Videosorveglianza

Se il condominio è dotato di impianti di videosorveglianza, il trattamento delle immagini avviene per finalità di sicurezza e tutela delle parti comuni, nel rispetto della normativa vigente, con apposita segnaletica e con tempi di conservazione proporzionati alla finalità perseguita.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto condominiale e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile e processuale applicabile.

I dati non più necessari sono cancellati, anonimizzati o archiviati secondo criteri di sicurezza e limitazione dell’accesso.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a laura.bandiziol@pec.net. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata è resa disponibile tramite pubblicazione su questa pagina e/o mediante comunicazione ai condòmini.

Ultimo aggiornamento: 8 Luglio 2026

Riferimenti principali: Regolamento UE 2016/679, D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, normativa civilistica in materia condominiale, provvedimenti e indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.